نظام مورد® لإدارة المستودعات الحكومية

نعم. بُني النظام على قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة، ويُصدر المستندات النظامية بصيغتها المعتمدة: محضر الاستلام والفحص، أمر الإضافة، طلب صرف المواد، أمر الخصم، ومستندات الجرد والتسوية.

يدعم النظام الجرد الكلي، والجرد الكلي المستمر، والجرد الجزئي. ويُعدّ استمارات الجرد آليًا، ويقارن الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي، ويثبت الفروقات زيادةً أو نقصًا، ويتابع التوصيات والتسويات حتى إقفالها.

يسجّل النظام العهدة ويربطها بالموظف أو الإدارة أو الموقع، ويدير نقلها وإرجاعها ومتابعة حالتها. وعند انتهاء خدمة الموظف تظهر قائمة عهده كاملة لاستكمال التسليم قبل صرف المستحقات، وذلك عبر الربط المباشر مع نظام مورد® للموارد البشرية.

نعم. يدير النظام المستودعات المركزية والفرعية وغرف الإمداد وغرف الطوارئ ضمن منظومة واحدة، مع تصنيفها حسب النوع والموقع، وصلاحيات مستقلة لكل مستودع، وتقارير مجمّعة على مستوى الجهة أو مفصّلة على مستوى المستودع الواحد.

يراقب النظام حركة الأصناف ويحدد الراكد منها والمكدس وفق مدد ومعايير تضبطها الجهة، ويصدر تقارير بها تمهيدًا لإجراءات التخلص النظامية: إعادة التوزيع على مستودعات أخرى، أو البيع، أو الإتلاف بموجب المحاضر المعتمدة.

نعم. يضبط النظام الحد الأدنى وحد الطلب والحد الأعلى لكل صنف، وينبّه المسؤول عند بلوغ حد الطلب قبل نفاد الرصيد، بما يمنع انقطاع الأصناف الحرجة ويحدّ في الوقت نفسه من التكديس الذي يستهلك المساحة والميزانية.

تستغرق الوظائف الأساسية — الاستلام والصرف والجرد وإدارة العهد — من 4 إلى 6 أسابيع، تشمل توثيق الإجراءات الحالية، وضبط النماذج والصلاحيات، وترحيل الأصناف والأرصدة ومطابقتها، وتدريب فريق المستودع.

لا. صُممت الواجهة لفريق الميدان لا للمختص التقني، ويتقنها المستخدم عادة خلال تدريب لا يتجاوز 8 إلى 12 ساعة. أما الإجراءات النظامية والمستندات فتُنفَّذ بخطوات موجّهة تمنع الخطأ بدل أن تعتمد على حفظ المستخدم للتسلسل.